仕事術

考えがまとまらない人へ|1分で頭スッキリ 思考整理3ステップ

ken

会議が終わった直後、やることが頭の中でグルグル回る

「メール返信しなきゃ」

「資料作らなきゃ」

「明日の準備は?」

気づいたら夜になって、結局何も進んでいない

こんな毎日を送っていませんか?

脳はスマホのストレージみたいなものなんです

容量がいっぱいになると、新しいアプリが入らない

考えごとを詰め込みすぎると、何から手をつけていいか分からなくなりますよね

でも安心してください

思考整理は”書き出す”だけで誰でも始められます

デジタルでも紙でも、どっちでもOK

今日から、あなたの頭をスッキリさせていきましょう


思考整理が必要な理由|脳は”スマホのストレージ”だから

人間の脳にはワーキングメモリという作業スペースがあります

でも、この容量には限界があるんですよ

同時に処理できる情報は、だいたい3〜4個まで

それ以上詰め込むと、思考が堂々巡りになります

「あれもやらなきゃ」「これも気になる」

こんな状態が続くと、結局何も進まない

放置すればするほど、頭の中はパンクしていきます

だから必要なのが外在化(書き出す)

頭の中にあるものを外に出すことで、脳の負担が一気に軽くなるんです

考える前に、まず出す

これが思考整理の第一歩なんですよ


初心者でもできる”書き出し”の基本

思考整理って難しそうに聞こえますよね

でも、道具はシンプル

タスク管理アプリでも、A4用紙とペンでも、どっちでもOKです

僕自身は、パソコンのタスク管理アプリを使ってます

Notion、Googleタスク、Todoistなど、何でもいい

まずは自分が使いやすいツールで書く習慣を作りましょう

デジタルで書き出す場合

タイトルを決める(例:今日気になったこと)

日付を入れる

10分タイマーをセットして、今のモヤモヤを10個書く

紙で書き出す場合

✅ 紙は横置き・横書き

左上にタイトル(例:今日気になったこと)

右上に日付

10分タイマーをセットして、今のモヤモヤを10個書く

書く内容の例

「今日気になったこと」

「止まっている仕事」

「やりたいけど手がつかないこと」

「なんかモヤモヤすること」

こんな感じで、頭に浮かんだことをそのまま書けばOK

大事なポイント

完璧に書こうとしない

思考を止めない

とにかく手を動かして、頭の中を外に出す

これだけで、驚くほどスッキリしますよ


1分で頭をスッキリさせる”書き出し”の手順

僕が実践しているのは1分で書き出す方法

めちゃくちゃシンプルで、誰でもすぐに始められますよ

基本ルール

1日10項目(最初は3項目でもOK)

1項目1分で書く

4〜6行×20〜30字

具体的に書く(抽象語はNG)

デジタルツールでの実践方法

僕はタスク管理アプリで、こんな感じでやってます

朝:今日やるべきこと3つをリスト化

昼:止まっている仕事の理由を書き出す

夜:明日の準備を3つ書く

タイマーを1分セットして、思いつくまま入力する

手書きより速いから、思考が止まりにくいんですよ

書いた後が重要

書いた内容をカテゴリごとに整理する

「仕事」「家族」「副業」みたいに分類するんです

そして、次の1歩を決める

「資料作成が進まない」→「まず担当Aに確認DM送る」

こんな感じで、具体的な行動まで落とし込みます

スピード優先で書く

書きすぎないことが大事

1分で書ききれなかったら、そこで止める

スピード優先で”詰まり”を防ぐ

これが書き出し思考整理の肝なんですよ


“頭のゴミ”3つを捨てる:感情/他人のものさし/過去

思考整理を邪魔するのが**”頭のゴミ”**

これを捨てることで、思考がもっとクリアになります

① 感情のゴミ

イライラ、不安、焦り

感情は扁桃体を刺激して、前頭葉(考える脳)を鈍らせます

対処法は簡単

深呼吸を1分間するだけ

呼吸に意識を向けると、感情がリセットされますよ

② 他人のものさし

「あの人はすごい」「自分はダメだ」

比較で迷うと、思考が止まります

対処法は

自分のゴール文を常備すること

「3年後に月収100万円」

「家族と週末を楽しむ生活」

こんな感じで、自分の基準を持っておくんです

③ 過去の呪い

「前はうまくいかなかった」

「どうせ無理」

ホメオスタシス(恒常性)が現状維持に引き戻そうとします

対処法は未来基準の一文で上書き

「今回はこうする」

「新しいやり方を試す」

過去ではなく、未来に意識を向けましょう

抽象と具体を往復する

抽象(理想)⇄ 具体(1歩)

この往復が、思考を現実化させるコツなんです

「理想:自由な働き方」→「具体:今日1件営業する」

こうやって、思考を行動に変えていきます


続けるコツ|気分に頼らず”仕組み”で回す

思考整理は、気分ややる気では続きません

仕組みで回すことが大事なんです

① トリガー時間を固定する

朝・昼・夜のどこかに固定

「朝のコーヒー後に3項目」

「昼休みの終わりに1項目」

「寝る前に明日の準備3項目」

タイミングを決めれば、自然と習慣になりますよ

② 環境を整える

通知OFF、デスクトップ整理、ツールを開いたまま

思考整理の邪魔をする要素を全て排除する

タスク管理アプリを常に開いておけば、すぐに書き出せますよね

環境が整えば、あとは手を動かすだけです

③ カレンダーに15分ブロック

Googleカレンダーに**「思考整理タイム」**を入れる

予定として確保すれば、サボりにくくなりますよね

④ 完了後に小さなご褒美

「3項目書いたらコーヒー飲む」

「10項目書いたら好きなお菓子食べる」

小さなご褒美が継続のカギ

なんですよ

⑤ 週1で整理タイムを作る

書いた内容を週に1回見返す

カテゴリごとに並べて、次の行動を再設定

これで思考整理が完結します


ケーススタディ|5分で”モヤ”を1歩に変える

実際にどうやるのか、具体例を見ていきましょう

例:「資料が進まない」

タスク管理アプリを開く

タイトル:「資料が進まない理由」

1分で4〜6行書く


「何を書けばいいか分からない」

「担当Aの意見が聞けていない」

「過去の資料を探すのが面倒」

「完璧に作ろうとしすぎている」

「時間がないと思い込んでいる」


原因を分ける

ここから、原因を分けます

✅ すぐできる:担当Aに確認DM送る

✅ 今日やる:過去資料を15分探す

✅ やめる:完璧主義を手放す

次の1歩を決める

「担当Aに確認DM送る」

これが次の1歩

5分で「モヤモヤ」が「行動」に変わりましたよね

書く→分ける→動く

これが思考整理の本質なんです


まとめ|思考整理は才能ではなくスキル

思考整理は、才能じゃないんです

スキルなんですよ

書き出す→並べる→一歩動く

これが基本形

気分ややる気ではなく、習慣で回す

毎日タスク管理アプリに3項目書くだけで、人生が変わり始めます

頭の中がスッキリすると、行動もスムーズになる

「考えがまとまらない」から「次にやることが明確」な状態へ

この変化を、ぜひ体験してみてください


今日、3項目だけ書き出そう

今日、タスク管理アプリに3項目だけ書き出してみてください

今の頭の中を4〜6行、1分で書き出すだけ

たったそれだけで、思考が動き出す感覚を体験できます

「何から手をつけていいか分からない」が「次の1歩が見える」に変わる瞬間

その感覚を、今日から味わってほしいんです

さあ、タスク管理アプリを開いて、書き始めましょう

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